25/03/2015

Descripción

Solución tecnológica para el manejo de toda la información de principio a fin, la cual, por medio de módulos, administra de manera segura y confiable todos los procesos documentales de su empresa.


Es la solución para evitar:


- Información extraviada, dispersa y duplicada.

- Archivo desorganizado.

- Altos tiempos de búsqueda.

- Falta deseguimiento sobre tareas y compromisos.

- Falta de disponibilidad de la información en el momento oportuno.




Esta solución integra Gestión, Organización, Seguimiento y Seguridad de Documentos Físicos  y Electrónicos en un sólo sistema, ofreciendo los siguientes beneficios:


- Garantiza a la Empresa ser la dueña del100% de la información.

   (la empresa es la dueña dela información… no los empleados).

- Apoya la cultura 0 papel.

- Funcionalidad web con disponibilidad de la información en tiempo real 24/7.

- Cero pérdidas de información.

- Seguridad, control y organización estandarizada de todos los documentos.

- Control del archivo y seguimiento a préstamos de documentos.

- Clasificación y almacenamiento obligado e inteligente de documentos.

- Flujos de trabajo para respuesta oportuna a entes de control, vencimientos, etc.

-Opción de integración con sistemas existentes en la Empresa.