¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?

Software que controla de un modo eficiente y sistemático el ciclo de vida de los documentos de una entidad.

¿Necesita un Sistema de Gestión Documental?

INFOPOINT es un sistema para la gestión, organización, trazabilidad y seguridad en un solo aplicativo de documentos físicos y electrónicos desde su origen hasta su disposición final.

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¿Qué es el ciclo de vida documental?

El ciclo de vida de un documento es la secuencia de pasos que recorre un documento desde que se crea hasta su archivo o destrucción, así como el tiempo establecido de retención o permanencia en cada paso.

¿Necesita un software que controle el ciclo de vida de los documentos?

INFOPOINT es el sistema para controlar, gestionar, organizar con trazabilidad y seguridad los documentos físicos y electrónicos desde su origen hasta su disposición final.

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La automatización de procesos

Al automatizar procesos se utilizan tecnologías de información para lograr una transformación al reemplazar la operación de un proceso que antes se ejecutaba manualmente para que lo realice el sistema de manera automática o semiautomática.

¿Necesita procesos automatizados?

INFOPOINT es la solución donde sus procesos se pueden realizar de manera automática, generando flujos de trabajo ágiles, eficientes, con menos manualidad y una reducción significativa de tipos de gestión y errores al ejecutar cada tarea del proceso.

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Búsqueda avanzada de información

Las búsquedas de texto o de cualquier contenido dentro de un documento de cualquier tipo es una funcionalidad crucial dentro de la gestión documental al facilitar y agilizar búsquedas puntuales dentro de grandes volúmenes de documentos archivados, generando ahorros en el tiempo de las búsquedas.

¿Necesita un software que encuentre archivos al introducir cualquier texto de búsqueda?

El sistema INFOPOINT permite realizar búsquedas avanzadas en los contenidos de documentos digitando cualquier contenido que se encuentre dentro de los archivos.

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IMG es una empresa de desarrollo de software para empresas. Contamos con diversas soluciones tecnológicas, entre ellas INFOPOINT y ConTiempo. En el siguiente video se presenta una breve introducción sobre Nosotros y Nuestros Productos.

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