Un sistema de gestión documental debe almacenar documentos y generar información específica mientras ayuda a acelerar el trabajo repetitivo de un determinado proceso.
Leer más¿Qué es gestión documental inteligente?
¿Qué es la automatización de sistemas?
Actualmente se usa la tecnología para ahorrar tiempo y esfuerzo: usando una aplicación de comida, controlando las luces de casa desde el teléfono. La automatización de procesos podría compararse con algo similar, pero aplicado a la realidad empresarial.
Leer másAlmacenamiento en la nube
Hay cientos de sistemas de almacenamiento en la nube que permiten a las empresas utilizar almacenamiento en la nube como solución comercial de copia de seguridad remota donde la compañía puede transferir y almacenar de forma segura archivos de datos o compartirlos entre ubicaciones.
Leer másErrores comunes de archivo y gestión documental
La gestión documental en las empresas puede causar todo tipo de problemas. Esto puede causar una pérdida significativa de productividad y altos costos administrativos. Por eso hay que evitar al máximo los errores en la gestión documental.
Leer más¿Qué es una firma electrónica y una firma digital en Colombia?
El rápido avance de la tecnología en los últimos años ha cambiado muchos procesos en empresas de todo el mundo. La transición del uso de firmas tradicionales a firmas electrónicas y digitales en Colombia es uno de esos cambios que, en gran medida, ha permitido a las organizaciones suscribir acuerdos que aseguran procesos completos, seguros y llevando total trazabilidad del proceso.
Leer másGestión documental para notarías
Las notarías son depositarias de un cúmulo de información necesaria para garantizar derechos ciudadanos, exigencias y necesidades por lo que diariamente generan una gran cantidad de documentos que necesitan una adecuada gestión documental.
Leer másNormas técnicas sobre gestión documental en Colombia
Las normas son importantes porque permiten la estandarización y aseguran que todas las empresas y organizaciones operen bajo las mismas pautas. La gestión documental no es una excepción y cuenta también con diferentes normas en Colombia que la rigen y la controlan.
Leer másTipos de documentos y su ciclo de vida
Se llama ciclo de vida de un documento, a la secuencia de niveles o etapas por las que pasa un archivo, así como el tiempo establecido desde la creación hasta el procesamiento, y no todos estos documentos funciona con el mismo ciclo de vida.
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