El rápido avance de la tecnología en los últimos años ha cambiado muchos procesos en empresas de todo el mundo. La transición del uso de firmas tradicionales a firmas electrónicas y digitales en Colombia es uno de esos cambios que, en gran medida, ha permitido a las organizaciones suscribir acuerdos que aseguran procesos completos, seguros y llevando total trazabilidad del proceso.
Leer másGestión documental para notarías
Las notarías son depositarias de un cúmulo de información necesaria para garantizar derechos ciudadanos, exigencias y necesidades por lo que diariamente generan una gran cantidad de documentos que necesitan una adecuada gestión documental.
Leer másNormas técnicas sobre gestión documental en Colombia
Las normas son importantes porque permiten la estandarización y aseguran que todas las empresas y organizaciones operen bajo las mismas pautas. La gestión documental no es una excepción y cuenta también con diferentes normas en Colombia que la rigen y la controlan.
Leer másTipos de documentos y su ciclo de vida
Se llama ciclo de vida de un documento, a la secuencia de niveles o etapas por las que pasa un archivo, así como el tiempo establecido desde la creación hasta el procesamiento, y no todos estos documentos funciona con el mismo ciclo de vida.
Leer más