Transformación Digital con INFOPOINT: El Catalizador para Modernizar tu Empresa

INFOPOINT es un catalizador clave para la transformación digital en empresas de diversos sectores. Este blog analiza cómo INFOPOINT puede modernizar las operaciones y procesos documentales, desde la digitalización integral de documentos y la automatización de procesos de negocio, hasta la integración con tecnologías emergentes como la inteligencia artificial. Descubre cómo INFOPOINT puede impulsar la eficiencia, mejorar la toma de decisiones y transformar la experiencia del cliente en tu empresa.

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Beneficios de Implementar INFOPOINT en tu Empresa

INFOPOINT, el software de gestión documental (SGDEA) y BPM desarrollado por IMG, ofrece una solución integral para transformar la manera en que las empresas manejan sus documentos y procesos. Este blog explora los múltiples beneficios de implementar INFOPOINT, demostrando que este software es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en el mercado actual.

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Introducción a INFOPOINT: Todo lo que necesitas saber

Intro a INFOPOINT

INFOPOINT, desarrollado por IMG, es una solución avanzada de gestión documental y BPM diseñada para optimizar la eficiencia operativa de las empresas.

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¿Qué es gestión documental inteligente?

¿Qué es gestión documental inteligente?

Un sistema de gestión documental debe almacenar documentos y generar información específica mientras ayuda a acelerar el trabajo repetitivo de un determinado proceso.

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¿Qué es la automatización de sistemas?

Automatización de sistemas

Actualmente se usa la tecnología para ahorrar tiempo y esfuerzo: usando una aplicación de comida, controlando las luces de casa desde el teléfono. La automatización de procesos podría compararse con algo similar, pero aplicado a la realidad empresarial.

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Almacenamiento en la nube

Almacenamiento en la nube

Hay cientos de sistemas de almacenamiento en la nube que permiten a las empresas utilizar almacenamiento en la nube como solución comercial de copia de seguridad remota donde la compañía puede transferir y almacenar de forma segura archivos de datos o compartirlos entre ubicaciones.

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¿Qué es una firma electrónica y una firma digital en Colombia?

¿Qué es una firma electrónica y una firma digital en Colombia?

El rápido avance de la tecnología en los últimos años ha cambiado muchos procesos en empresas de todo el mundo. La transición del uso de firmas tradicionales a firmas electrónicas y digitales en Colombia es uno de esos cambios que, en gran medida, ha permitido a las organizaciones suscribir acuerdos que aseguran procesos completos, seguros y llevando total trazabilidad del proceso.

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Normas técnicas sobre gestión documental en Colombia

Las normas son importantes porque permiten la estandarización y aseguran que todas las empresas y organizaciones operen bajo las mismas pautas. La gestión documental no es una excepción y cuenta también con diferentes normas en Colombia que la rigen y la controlan.

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Tipos de documentos y su ciclo de vida

Se llama ciclo de vida de un documento, a la secuencia de niveles o etapas por las que pasa un archivo, así como el tiempo establecido desde la creación hasta el procesamiento, y no todos estos documentos funciona con el mismo ciclo de vida.

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