¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?
Software que controla de un modo eficiente y sistemático el ciclo de vida de los documentos de una entidad.
¿Qué es el ciclo de vida documental?
El ciclo de vida de un documento es la secuencia de pasos que recorre un documento desde que se crea hasta su archivo o destrucción, así como el tiempo establecido de retención o permanencia en cada paso.
¿Necesita un Sistema de Gestión Documental?
INFOPOINT es un sistema para la gestión, organización, trazabilidad y seguridad en un solo aplicativo de documentos físicos y electrónicos desde su origen hasta su disposición final.
SITI, Diseñado para llevar el control y seguimiento bajo un proceso, con el fin de brindar cumplimiento de forma oportuna, eficiente, veraz y lograr la adecuada defensa judicial en una organización.
Características Principales:
– Digitalización automatizada para la radicación y gestión: Registro y almacenamiento centralizado de tutelas. Se hace manejo de Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN): Interpretación automática del contenido jurídico.
– Análisis predictivo: Identificación de patrones y riesgos jurídicos.
– Gestor de vencimientos: Alertas automáticas para el cumplimiento de plazos.
– Generador de respuestas: Elaboración preliminar de documentos jurídicos.
Beneficios:
– Eficiencia Operativa: Disminuye el tiempo de respuesta y la carga manual.
– Cumplimiento Legal: Garantiza plazos y protocolos establecidos por la ley.
– Transparencia y Trazabilidad: Registro detallado de cada acción tomada.
– Reducción del Riesgo Jurídico: Mejora la preparación ante posibles fallos adversos.
– Mejor toma de decisiones: Acceso a datos analíticos en tiempo real.
Casos de Uso:
– Entidades públicas con alta recepción de tutelas (salud, educación, servicios públicos).
– Empresas privadas sujetas a obligaciones constitucionales.
– Oficinas jurídicas corporativas.
Transformación digital jurídica
Sistema de Gestión de Tutelas con Inteligencia Artificial: Conceptos y Beneficios:
SITI: es un sistema de gestión de tutelas con inteligencia artificial (IA), es una solución tecnológica diseñada para automatizar, optimizar y fortalecer el seguimiento y manejo de las acciones de tutela en organizaciones públicas y privadas. Este tipo de sistema combina herramientas de automatización, análisis predictivo y procesamiento de lenguaje natural (PLN) para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones jurídicas.
Conceptos Clave:
Digitalización y centralización de procesos: El sistema permite registrar, almacenar y consultar todas las tutelas en un entorno digital centralizado, eliminando la dispersión de información y reduciendo el uso de papel.
Procesamiento de lenguaje natural (PLN): A través del PLN, la IA interpreta el lenguaje jurídico presente en las tutelas, lo que facilita la clasificación automática de temas, derechos invocados, y entidades involucradas.
Análisis predictivo: La IA puede analizar patrones históricos de fallos judiciales para prever tendencias y riesgos asociados a nuevas tutelas, ayudando a diseñar respuestas más estratégicas.
Automatización de tareas: Gestión automática de respuestas preliminares, alertas de vencimientos, seguimiento de términos procesales y asignación de responsables, reduciendo la carga operativa.
Cumplimiento normativo: El sistema ayuda a garantizar el cumplimiento de plazos y procedimientos establecidos por la ley, evitando sanciones o fallos en contra por omisiones.
Beneficios:
Reducción de tiempos de respuesta: Gracias a la automatización y análisis de datos, los plazos de respuesta se optimizan, mejorando el cumplimiento legal.
Minimización del riesgo jurídico: Al anticipar posibles fallos desfavorables, la entidad puede tomar acciones preventivas para mitigar impactos.
Trazabilidad y transparencia: Cada etapa de la tutela queda registrada, generando evidencias útiles para auditorías y reportes institucionales.
Mejora en la toma de decisiones: El acceso a analítica avanzada y datos históricos permite tomar decisiones informadas sobre políticas públicas o servicios ofrecidos.
Mayor eficiencia operativa: Disminuye la carga manual y permite que los equipos jurídicos se enfoquen en tareas de mayor valor estratégico.
¿Necesita un software que controle el ciclo de vida de los documentos?
INFOPOINT es el sistema para controlar, gestionar, organizar con trazabilidad y seguridad los documentos físicos y electrónicos desde su origen hasta su disposición final.
Automatización Inteligente de Procesos con IA: Eficiencia y Precisión en la Gestión Documental.
INFOPOINT optimiza los flujos de trabajo mediante la aplicación de inteligencia artificial para la automatización eficiente de procesos, permitiendo la clasificación automática de documentos, extracción precisa de datos y reducción de errores humanos, mejorando la productividad y asegurando el cumplimiento normativo.
¿Necesita procesos automatizados?
Con la implementación de inteligencia artificial, INFOPOINT evoluciona de un gestor documental tradicional y se potencia con un cerebro digital capaz de ejecutar acciones de manera autónoma con precisión y adaptabilidad. ¡Es hora de liberar a los colaboradores del trabajo repetitivo y dejar que la IA impulse la operación con inteligencia continua!
Búsqueda Inteligente de Contenidos: Encuentra la Información Clave con IA
Implementa capacidades avanzadas de búsqueda impulsadas por inteligencia artificial en INFOPOINT. Utilizando procesamiento de lenguaje natural, la IA permite realizar búsquedas más precisas, facilitando el acceso rápido a la información y mejorando la toma de decisiones.
¿Búsquedas inteligentes sin esfuerzo? INFOPOINT lo hace posible.
Gracias a la implementación de lenguaje natural y machine learning, INFOPOINT ofrece resultados relacionados más exactos. ¿Buscas un contrato, pero no recuerdas el nombre? ¿Un correo con adjuntos críticos? INFOPOINT lo localiza, lo relaciona y lo muestra rápidamente.