¿Qué es una firma electrónica y una firma digital en Colombia?

El rápido avance de la tecnología en los últimos años ha cambiado muchos procesos en empresas de todo el mundo. La transición del uso de firmas tradicionales a firmas electrónicas y digitales en Colombia es uno de esos cambios que, en gran medida, ha permitido a las organizaciones suscribir acuerdos que aseguran procesos completos, seguros y llevando total trazabilidad del proceso.

Una firma electrónica se puede definir como una representación de todos los datos electrónicos relacionados con un documento digital asociado con el autor o sujeto de la firma. Una firma electrónica es un tipo de firma que permite a los interesados dar o aceptar los términos de un documento o contrato y firmarlo digitalmente, al igual que una firma tradicional y con el mismo valor. Por otro lado, una firma digital es el resultado de un proceso basado en el uso de software, computadoras u otras aplicaciones para autenticar al firmante y autenticar el documento. Por tanto, el uso de una firma digital tendrá el mismo peso que una firma manuscrita, siempre que reúna las siguientes características:

1. Es única a la persona que la usa.
2. Puede ser verificada.
3. El control de la firma es exclusivo de la persona que la usa.
4. Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que, si éstos son cambiados, la firma digital es invalidada.
5. Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional.

Además, a nivel nacional, el uso de firmas electrónicas y digitales en Colombia permite métodos como códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas, que permiten la identificación de la persona asociada al mensaje de datos, siempre que sean confiables y adecuados. En cuanto al objeto del uso de la firma, teniendo en cuenta todas las circunstancias del caso, así como los acuerdos pertinentes (Decreto 2364 del  22 de noviembre del 2012, artículo 1, Definición N° 3).

De lo anterior, podemos entender el valor jurídico de una firma electrónica frente a una tradicional, aunque la principal diferencia es que una firma escrita está biológicamente relacionada con una persona específica, de esta última depende la protección que se le dé a la privacidad de la persona. firmante. Firma clave y acciones del organismo de certificación Colombiano.

Firma digital en Colombia

Los métodos de autenticación, como la recepción y verificación de datos personales, son emitidos únicamente por el organismo de certificación digital acreditado por la ONAC en Colombia. La firma digital final es una implementación técnica específica que aplica los algoritmos matemáticos (criptografía asimétrica) asociados al certificado digital mencionado anteriormente, agregando al documento un conjunto de caracteres para identificar al firmante y confirmando que el documento no ha sido alterado del original. .

Por ello, el Decreto 2364 del 22 de noviembre del 2012 establece que las firmas electrónicas en Colombia cuentan con mecanismos para asegurar su autenticidad e integridad. El Decreto 333 del 19 de febrero del 2014 establece que solo a las organizaciones que brindan servicios de autenticación digital se les puede otorgar este tipo de firma. En definitiva, las firmas electrónicas y las firmas electrónicas en Colombia, en algunos casos, tienen los mismos valores de probabilidad y fuerza vinculante que las firmas manuscritas. 

Además, en Colombia se aceptan y reconocen tres tipos de firmas virtuales: firmas electrónicas, firmas electrónicas y firmas electrónicas anónimas, tal como se definen en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999. Las firmas electrónicas actúan como firmas tradicionales y permiten la aprobación por parte del interesado. Producir, recibir y firmar un documento o contrato digitalmente. Por otro lado, una firma digital es el resultado de un proceso basado en el uso de software, computadora u otro programa para verificar a la persona que firmó el documento. Por lo tanto, el uso de firmas digitales tiene el mismo peso que las firmas manuscritas.

Bibliografía 

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